浅谈文书档案由卷到件管理的发展历程

颖慧 李(山东黄河勘测设计研究院有限公司，中国)

摘要

档案的管理方式经历了从按卷管理到按件管理的转变。传统的文书档案管理方式是按卷管理，即档案人员首先接收、收集、整理文件，将有保存价值的文件归档，根据立卷的原则和方法，按照它们之间的联系、价值、保管期限组合成案卷，并编写案卷题名。文书档案由“卷”到“件”为单位进行管理，不仅简化了工作步骤，而且提高了工作效率，易于掌握。取消了以“卷”作为文书档案的保管单位和统计单位，遵循了文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，有利于区分不同文件的价值及方便利用。

关键词

文书档案；卷到件管理；发展历程

参考

肖容容.信息化背景下文书档案管理工作分析[J].办公室业务,2024(22):19-21.

沙柳.概念、理论、实践——文书档案定义的差异性探因[J].兰台内外,2024(34):87-89.

张育智.文书档案的数字化归档管理案例分析[J].电子技术,2024,53(10):324-325.

DOI: http://dx.doi.org/10.12345/cjygl.v8i12.22761