纸质档案数字化过程中的质量控制与效率提升策略

阿娜尔古丽 克热木(新疆巴州博湖县档案馆，中国)

摘要

随着信息化时代的到来，纸质档案的数字化已成为档案管理领域的一项重要任务。数字化档案不仅能够提高档案的存储效率，还能方便档案的检索和管理。然而，在纸质档案数字化的过程中，质量控制和效率提升始终是关键问题。本文分析了纸质档案数字化过程中的质量控制挑战，并提出了一系列提升效率和保证质量的策略。首先，文章探讨了数字化过程中常见的质量问题，包括图像清晰度、文件完整性和数据准确性等。然后，提出了基于自动化工具、人工智能和大数据分析的质量控制方法，并探讨了如何通过优化流程、加强人员培训和引入智能化设备来提升数字化效率。本文的研究不仅为档案管理人员提供了实践指导，也为档案数字化技术的发展和创新提供了参考。

关键词

纸质档案；数字化；质量控制；效率提升；自动化；人工智能

参考

杨贤翠,王鹰.水文水资源档案信息化建设初探[J].云南档案,2003,(03):27-28.

刘焕成.提高电子政务信息资源开发利用效率的对策研究[J].图书情报工作,2004,(08):8-12+25.

徐昕，王津芝.浅论港口档案管理数字化建设[C]//天津市电子学会，天津市仪器仪表学会。第二十二届中国（天津）'2008IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集。天津市天深科技发展有限公司;2008:104-107.

袁卫军.浅谈设计院的工程档案管理工作的特点[J].福建建材,2012,(04):121-123.

陈显超.浅析水电工程项目档案管理中存在的问题及对策[J].四川水力发电,2013,32(03):175-177.

DOI: http://dx.doi.org/10.12345/daglyqyfzyj.v3i5.26867