伴随数字经济的发展和信息技术的迅速更新换代,人工智能技术逐渐渗透到社会治理、行业运行等各个方面,档案管理作为信息资源保护和开发利用的重要环节,也处在由数字化向智能化转变的时期。海量多形态档案资源的管理需求,与传统管理模式效率瓶颈之间的矛盾愈发明显。鉴于此,本文以人工智能在档案管理中应用实践为研究对象,分析技术应用的具体价值,寻找可落地的实践方式,从应用现状出发反思存在的问题,为档案管理智能化升级提供借鉴,促进档案资源价值的最大化。
About the Journal
Research on Archives Management and Enterprise Development is an open-access, peer-reviewed scholarly journal published by Synergy Publishing. It publishes original research, reviews, and high-quality practice papers in archives management, information resources, corporate governance, organizational development, and management practice.
Aims & Scope
Chinese title: 档案管理与企业发展研究
English title: Research on Archives Management and Enterprise Development
ISSN:
Frequency: Monthly
Language: Chinese
E-mail: ojs@s-p.sg
Scope: archives management, information resources, corporate governance, organizational development, and management practice.
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4 Vol, 11 No (2026)
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Articles
在数字经济与国企深化改革双重背景下,央企公文档案文书管理是企业治理的基础性工作,可为合规运营、成果传承、科学决策提供重要支撑。当前传统公文档案管理存在模式固化、数字化转型滞后、制度执行不到位、人才薄弱、数智融合不足等问题,阻碍企业治理现代化。本文立足央企实际剖析短板,从制度、数字化、人才、安全、数智赋能方面探索优化路径,推动档案管理现代化转型,助力央企高质量发展。
基层供电所为电网保障民生供电的前沿终端,一线岗位考核激励关乎供电服务质量和队伍战斗力。现阶段供电所考核标准趋于同质化、指标界定不清、激励引导力度不足;伴随核心业务自主实施落地,旧式考核难以适配自主运维、现场作业的岗位要求。本文结合供电所实际,剖析考核机制短板,立足核心业务自主实施搭建差异化考核与正向激励体系,破除平均分配、实行优绩优酬,激发一线员工动力,提升运维抢修能力,赋能基层电网高质量发展。
企事业单位的人事、文书档案,是单位内部治理、人才建设与优抚服务的基础资料,档案规范化程度直接影响企事业单位行政运行与优抚保障质量。本文以档案岗位实操经验,围绕人事档案收集整理保管、文书档案归档利用保密等工作,梳理企事业单位档案管理现状。结合档案管理标准为前提,剖析档案资料收集不完整、整理标准不一、档案利用不足、保密存在隐患、数字化建设滞后档案管理中存在的一系列现实问题。从完善管理制度、规范实操流程、加强保密管控、分步推进数字化建设等...
新时代高职院校学生党支部建设,面临党员教育管理精细化要求,广州华商职业学院低空经济与商务学院学生第一党支部探索“党思学”三位一体工作体系,以党建引领为轴心、思政铸魂为纽带、学风赋能为落点,构建协同育人闭环。本文将梳理支部“4321”党员培育工作方法、微党课全覆盖、网格化服务等实践方法,总结效能转化的有效路径,确保能够为高职院校学生党支部管理创新提供参照。
新能源在建项目有着建设周期短、参建单位多、设备资料繁杂等特点,其档案质量控制和竣工档案验收存在特殊问题。目前新能源项目档案工作存在着管理制度执行不到位、过程管控与建设进度脱节、档案人员配置不足、竣工档案编制不规范等突出问题。针对上述问题,应该从制度体系、过程管控、质量标准三个方面来建立档案质量管控机制,把档案管理要求嵌入项目建设的全过程,执行参建各方的归档责任,保证项目档案真实记录工程建设全过程,为项目投产后的运维管理给予有效的信息...
国有企业是中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础,党建工作与业务工作的深度融合是新时代国企高质量发展的根本保障。本文围绕国有企业党建工作与业务融合这一主题,分析融合的时代价值与现实困境,从思想引领、体制机制、融合载体等维度探讨融合路径,并提出责任落实、队伍建设、氛围营造等保障措施。研究表明,党建工作与业务融合不是简单的叠加并行,而是要在目标导向上实现同向发力,在运行机制上实现有机嵌入,在考核评价上实现协同联动。通过构建理念融合、组...
在市场竞争日趋激烈、行业迭代速度持续加快的发展环境中,核心人才已经成为支撑企业稳定经营、推动组织长效发展的关键资源,但是现阶段,不少单位在人才管理中普遍存在问题,这对企业长期战略落地形成了制约。本文以组织长期发展为导向,系统梳理当前核心人才队伍维系工作存在的现实短板,从人才留存机制、成长体系、组织氛围三个维度剖析问题成因,并探索适配长效发展的人才维系实施路径,旨在优化企业人才留存模式,稳定核心人才梯队,为企业实现高质量、可持续发展提...
新时代背景下,国有企业是落实国家战略、推动经济社会发展的重要力量,肩负多重使命。青年职工作为企业改革创新、攻坚克难的后备力量,其思想素养关系企业高质量发展与红色精神传承。当前国企青年思想教育仍存在形式单一、内容针对性不强、供需错位、学用脱节等短板。本文立足新时代青年特点与国企发展实际,阐释青年思想教育的时代意义,梳理育人工作现存问题,从思想铸魂、内容优化、载体创新、机制完善四方面,探索适配企业、贴合青年的思想教育提升路径,助力国企党...
公立医院发展规划在政策要求、医院功能定位与阶段性建设任务之间发挥着承上启下的统筹管理作用。进入“十五五”时期,公立医院在专科能力、人才梯队、科研教学和运行保障等方面面临更高的协同要求,单纯汇总部门材料的编制方式,难以形成具有内在逻辑的中长期发展规划。本文以某三甲医院为例,从决策统筹、专业协同和征询论证三个维度剖析规划编制的组织机制,并据此提出基础诊断、专项规划任务编制和综合定稿的实施路径,重点讨论组织机制如何转化为具体编制动作。
进入新时代以来,我国高等教育事业已从外延式发展,全面转向以质量提升为核心的内涵式高质量发展阶段。高校作为立德树人,培养人才的主要领域,其中每一个运行环节和步骤都直接关系到人才培养的最终成效。后勤服务工作作为高校教学,科研主要支撑和日常生活的主阵地,将极大影响到学校运行效率,成为师生幸福感,获得感来源以及学校核心竞争办学能力的重要影响因素。因此,高校后勤管理及时引入并实施精细化管理模式,对高校后勤服务体系进行系统性推进,已经成为院校提...
在数字化转型不断深入的时代背景下,企业经营环境以及组织运行方式都发生了深度的变化,人力资源管理也由原来的靠着经验驱动转变为数据驱动以及智能驱动。传统的人力资源管理模式在信息孤岛、决策滞后、配置能力低等各方面的不足越来越明显,企业人力资源管理正在向准确化、动态化、智能化的方向发展,靠着大数据、人工智能、云计算、区块链等技术手段。本文从组织结构改良、人才配置能力增加、绩效管理创新等主要方面入手,探寻数字技术同管理机制深度融合的途径,有益...
人工智能技术为高校档案管理朝着数字化、智能化方向转型提供了新的技术支撑,对提高档案整理、检索利用、风险识别、安全管理等方面的效率有一定帮助。当下,其应用仍存在管理理念滞后、档案数据质量较差、技术与业务适配性不足、信息安全保障薄弱等诸多问题。高校要完善档案数据治理模式,加强人工智能技术与业务流程的融合,增加专业人才、资金投入,健全数据安全与权限管理机制,从而推动档案管理提高质量与效率。
城乡居民社会养老保险业务档案是记录民生保障轨迹、维护参保群众权益的基础性凭证。以马关县城乡居民社会养老保险局档案管理实践为考察对象,系统梳理基层社保档案管理在制度构建、规范化操作、安全保障及数字化建设方面的具体做法,分析当前面临的制度执行偏差、信息化深度不足与人员能力短板等结构性困境。在此基础上,从制度刚性化执行、纸质与电子档案“双轨协同”、数字化建设梯次推进三个维度,提出基层社保业务档案管理提质路径,为同类县域经办机构提供参考。
消防救援队伍长期承担灭火救援、抢险救灾和消防安全保卫等任务,基层青年指战员占比较高,其成长环境、信息接收方式和职业期待发生明显变化。思想引导若仍停留在统一内容和集中讲授层面,容易与个体岗位体验、现实诉求及心理状态脱节。基于青年指战员日常执勤训练、队伍管理和成长发展场景,有必要从思想反应的形成条件入手,识别其职业认知、自主判断、网络信息接触及压力感受等特点,并据此改进基层教育引导方法。
为了提升基层纪检监察信访工作的效能。本文在系统分析当前基层纪检监察信访工作存在问题、主要表现与成因的基础上,从闭环管理、数字赋能、协同联动、源头治理等层面入手提出相关对策与建议。研究表明,通过构建信访闭环机制、加强数字化建设、推动多部门协同和深化源头治理,可极大缩短信访平均办理周期、显著降低重复信访率,从而大幅提升基层纪检监察信访工作的规范化水平与群众满意度,以此更好地推动全面从严治党向基层有效延伸。
公立医院医保物价精细化管理效能核心涵盖费用管控合规、诊疗服务适配、医保基金效益三个维度,是医疗机构平衡医疗服务质量、患者权益与医保基金平稳运行的核心抓手。本文围绕公立医院医保物价精细化管理的核心构成展开梳理,结合区域公立医院的管理实践开展多维度效能测度评估,明确当前管理落地的可行方向,最终提出可复制的效能提升路径,为国内同级别公立医院优化相关管理工作提供实践参照。
在超大城市化进程中,传统以行政主导为核心的社区治理模式面临服务供给不足、主体参与缺位、资源动员乏力等困境。推进社区治理现代化,急需强化党建引领作用。本文以深圳市鹭湖社区“智汇鹭湖·鹭志同心”项目为例,探讨以党建引领推进志愿赋能与协同共治的实践路径,探索超大城市社区治理现代化的新范式。研究发现,该项目以党建为核心引领,以资产为本理论和社会支持网络理论为双轮驱动,通过重构治理主体、升级服务功能、强化运行保障,成功将零散的志愿活动转化为嵌...
数字化转型使事单位的档案管理由传统的电子案化存储、网络化传递和智能化利用发展起案来,改善了管理水平,但同时也带来了一些个人信息泄露的危险。对于案档案的采集不严格、系统权限失控、各部门案之间的信息交流混乱、对第三方的监督不够等问题,我来分析一下个人信息案泄露的隐患及其产生的原因,从数据的分案类分级、访问权限的管理、全过程的安全保护和合作管理等方面考虑对策,提案出改进管理制度、加强技术保证和建立责\案任追究制度等办法,促进档案资源的有效...
